Haziran 14, 2020

Proje nedir?. Proje Yöneticisi Kimdir? B:2

ile Koray Arikan

PLANLAMA

İŞİN PROGRAMLANMASI
1-Proje hedeflerini en iyi şekilde nasıl karşılayacağınızı karar vermenizi sağlar.
2-Proje sürecini izlemenizi sağlar.
3-Proje faaliyetlerini izlemenizi ve kontrol etmenizde kolaylık sağlar.
4-Diğer projelere ayırmak için fazla kaynağın nerede olduğunu anlamamıza yardımcı olur.
5-Programlar projenin zamanı planlamaya temel oluşturur.
6-Zaman gecikmesi ile karşılaşınca projeye ne gibi etkisi olacağını hesaba katmamıza yardımcı olur.

PROJE PROGRAMI OLUŞTURMAK İÇİN YAPMAMIZ GEREKENLER NELERDİR?
-İş dökümü listesi oluşturmak.
-Faaliyetleri ve yükümlülüklerin sırası.
-Her faaliyetin başlangıç ve bitiş zamanı.
-Uygulama sıralamasını izlemeye yardımcı kilometre taşları.
-Ekip üyeleri için gerekli süreleri ayırma.

GANT ŞEMASI
Bir projede yapılması gereken tüm faaliyetleri göstermenin en yaygın ve faydalı yoludur.

Gant Şemasında Bir Bakışta Neleri Anlayabiliriz.
1-Çeşitli faaliyetlerin neler olduğunu.
2-Her bir faaliyetin ne zaman başladığını ve bittiğini.
3-Her faaliyetin ne kadar sürmesi gerektiğini.
4-Projenin içeresindeki kilometre taşlarını.
5-Tüm projenin bitiş tarihini.

İŞİN BÜTÇELENMESİ
İş gücü, kullanılacak malzemeler,olanaklar,hizmetler genel masraflar faaliyetin çıktısını üretmede oluşabilecek maliyetlerdir.

Bütçelemeyi oluştururken 2 ana fikir vardır.
1)YUKARIDAN AŞAĞIYA: Projenin toplam maliyeti karar verilir ve iş paketlerine göre dağıtılır.
2)AŞAĞIDAN YUKARIYA: En düşük iş paketleri maliyetlendirilir toplam proje maliyeti tahmin edilir.

PROJE RİSKLERİNİ NASIL YÖNETEBİLİRİZ
1-Tanımla.
Üç soru ile riski tanımla.
1-Ne tür bir risk projeyi geride bırakabilir.
2-Projedeki maliyeti ne artırabilir?
3-Nihai ürünün kalitesini ne etkileyebilir?

2-Etkisi Değerlendir.
-Risk görülme olanağını hesapla (DÜŞÜK, ORTA, YÜKSEK)

3-Riski Azalt.
-Proje hedefleri için olanakları arttıracak tehditleri azaltacak seçenekler sunarak eylemleri geliştirme uygulama sürecidir.

PROJE YÖNETİMİNDE SIK YAPILAN HATALAR
1-Zaman yönetiminde başarısızlık.
2-Maliyet Yönetiminde Başarısızlık.
3-Kapsam Yönetiminde Başarısızlık.
4-Kalite Yönetiminde Başarısızlık.

Proje Başarısıyla İlgili 2015 İstatistikleri.
-Projelerin yalnızca %64’ü hedeflerini karşılar.
-Şirketlerin %70’i son yılda en az bir başarısız projelerinin olduğunu bildirmiştir.
-Kurumlar proje ve programlara harcanan her 1 milyar dolar için 109 milyon dolar kaybetmektedir.

Ortalama Proje Başarı Oranları.
-Tüm projelerin %39’u başarılıdır (istenen özellik ve işlevlerde, zamanında ve bütçeyle yerine getirilmiş).
-%43’ü kusurlu (gecikmiş, bütçeyi aşmış ve/veya özellik ve işlevleri istenenden az).
– %18’i başarısız (tamamlanmadan veya teslim edilmeden önce iptal edilmiş ve hiç kullanılmamış)

PROJE KAPANIŞI
1-Müşteri veya sponsordan resmi onay alma.
2-Ürün kapsamının nihai analizi.
3-Tedarik ve diğer sözleşmelerin sonlandırılması.
4-Proje dosyaları için dizin oluşturma ve kazanılan deneyimleri belgelendirme.
5-Kutlama yapmayı unutmayın.