Nisan 30, 2019

İşe Yerleştirme Süreci

ile Koray Arikan

 İşe Yerleştirme Süreci 

1)Referans Araştırma
                a)Referans Araştırma için Soru Örnekleri
                               Karşı tarafın kim olduğunu teyit edin.
                               Sizin yanınızda ne iş yapıyordu?
                               Başarılı ve güçlü yanları nelerdir?
                               Puan verseniz kaç olursunuz?
                               Yöneticileri ve iş arkadaşları arasındaki ilişkileri hakkında ne düşünüyorsunuz
                               Neden ayrıldı ve tekrar kendisi ile çalışmayı düşünür müsünüz?
                              
2)Karar Verme
                A)Karar Verirken Dikkate Alınacak Dört Soru
                               a)Başarılı olmak için gerekli yetkinliği sağlıyor mu?
                               b)Kurum kültürü, ekip arkadaşları ve yöneticilere uyum sağlayabilecek mi?
                               c)Teknik becerilerinin eksik olması halinde eğitilebilecek mi?
                               d)İş ile gerçekten ilgileniyor mu?
                              
                B)Değerlendirme Yaparken Dikkate Edilecekler
                               -)ADAYIN KİŞİSEL BİLGİLERİ
                                               +)Yaş
                                               +)Cinsiyet
                                               +)Eğitim
                                               +)Tecrübe
                                               +)Geçmiş başarılar
                                               +)Askerlik
                                               +)Sertifikalar
                                               +)Yabancı dil bilgisi
                                              
                              –)ADAYIN YETENEKLERİ
                                               +)Analitik düşünme
                                               +)Yazılı iletişim
                                               +)Aktif dinleme
                                               +)Öğrenme kabiliyeti
                                               +)Öğrendiğini uygulama
                                               +)İkna
                                               +)Kendini ifada etme
                                               +)Sunum
                                               +)Sonuç odaklılık
                                               +)Uyum
                                              
                               -)ADAYIN İŞ HAKKINDA BİLGİSİ
                                               +)Takım çalışması
                                               +)İşi tanıması
                                               +)Sektörü tanıması
                                              
                              
                                -)ADAYIN KİŞİSEL ÖZELLİKLERİ
                                               +)Strese dayanıklılık
                                               +)Güç ve dayanıklılık
                                               +)Görünüm
                                               +)Konuşma
                                               +)Giyim
                                               +)Tutarlılık
                                               +)Sosyal ilişkiler
                                               +)Sosyal faaliyetler
                              
                                –)DİKKAT EDİN
                                               Değerlendirme aşaması en dikkatli yapmanız gereken aşamadır bu  aşamada şu adımları kullanarak işinizi kolaylaştıra bilirsiniz.
                                               +)Her kritere not verin
                                               +)Acele etmeyin, tüm adayları görün
                                               +)Adil olun
                                               +)Nesnel olun
                                               +)Kararınızı teyit ettirin
                                               +)Çok dikkatli karar verin
                                               +)Doğru kişi değilse asla olur diye işe almayın
                                               +)Acele işe alırsanız pişman olursunuz
                                               +)Olduğu gibi işe alın
                                              
Not=Aday değerlendirme formu oluşturun bu kişi sizi nasıl temsil edecek puanlamalar yapın giyimi,eğitim,deneyim,yetkinlikler,vb şeylere dikkate alarak 100 üzerinden değerlendirin. 
       
3)Sağlık İncelemesi        

 Bunun hakkında pek bir şey demeye gerek yok eğer çalışanın epilepsi ve renk körlüğü raporu istenmelidir. Unutulan ama çok dikkat edilmesi geren bir unsurdur

               

4)İş teklifi/Ret/Bekletme/Yönlendirme
                a)Adayı reddetmek=Nazik bir dille e-posta,mesaj yada arayarak reddedildiğini söyleye bilirsiniz.
                b)Adayı yönlendirme=Başka bir işe veya şirkete,bireme yönlendirebilirsiniz
                c)Başka pozisyon için bekletin=Adayların formlarını atmayıp havuz oluştun ve tekrar elemana ihtiyacınız olduğunda havuzu kullanarak işlerinizi daha hızlı şekilde hallede bilirsiniz.
                d)İş teklifi yapma=Aday aklınıza yattıysa iş teklif edebilirsiniz.
                               +)Sosyal haklarından bahsedin.
                               +)Çalışmaya gönüllü olup olmadığını sorun.
                               +)Maaş bilgisini duruma göre verebilirsiniz önce konuşulmuşsa.
                               +)İşe başlama tarihini söyleyin.
                               +)gerekli evrakları e-posta yolu ile gönderin.
               

5)İşe Yerleştirme ve Alıştırma
A)Adayı işe aldıktan sonra belli hazırlıklar yapılması lazım.
                a)Çalışacağı yeri belirleyin
                b)Masa, bilgisayar ve diğer ihtiyaçları sağlayın.
                c)Telefon kayıtlarını yapın
                d)Kurum kartı, yemek kartı gibi kartları hazırlayın.
                e)Belirli bir süre koçluk edecek birini belirleyin ve bunu iki tarafa da söyleyin.
               
B)Oryantasyon Kitabı
Bir oryantasyon kitabı yoksa yapmanız sizi büyük bir işin yükünden kurtarır ve yeni gelen personele ise kolaylık sağlar.
                a)Firma hakkında genel bilgi
                b)İş yeri genel kural ve yönetmelikler
                c)Kat/Bina planı
                d)Santral,İK,kafeterya,yemekhane,İş Yeri Hekimi telefon numaraları
                e)Servis güzergâhları
                f)Ücretlendirme sistemi
               
C)İlk Gün ve Sonrası
Adayın ilk gün kaderine terk edilmesi işe yerleştirme politikasına göre terstir. Aynı zamanda personeli de olumsuz etkiler. Yeni gelen personele yakın davranılırsa ne yapacağını en kısa sürede kavramaya başlar. Ekip arkadaşları ile tanıştırın ve işe alışıncaya kadar yanında olun çok fazla olduğunu biliyorum ama verimli bir çalışma ortamı için gerekli bir işlemdir.